여러 인터넷에서 사이트나 유학을 다녀온 선배들로부터 그리고 유학원과의 상담을 통해 중국유학에 대한 정보를 수집하고 자료를 정리합니다. 준비한 자료를 토대로 본인의 유학계획,비용 기타 여러 조건 등을 고려하여 학교를 선정합니다. 여권,성적증명서,재학 증명서 등 입학시 필요한 서류를 준비합니다. ("준비서류" 참고) 완성된 서류를 중국학교에 발송합니다. 여기서부터는 발해에서 대행합니다. 학교에서 서류심사 후 입학 허가서와 JW202를 발급합니다. 건강진단서를 받고(1년이상)유학기간에 적합한 비자를 발급받습니다. 출국전 발해에서 준비한 오리엔테이션을 통해 출국준비에서부터 현지도착후 등록한 중국생활에 필요한 정보를 듣습니다. 출국시 필요한 여러가지들을 꼼꼼히 체크합니다. 지역이나 학교에 따라 발해 직원과 단체출발 하거나 개인출발 단체 출국시 공항에서부터 발해 현직원의 안내로 학교로 이동합니다. 발해 현직원의 안내에 따라 기숙사에 입주한 후 주변환경을 숙지하고 학교등록일정에 맞추어 학비를 납부하고 등록수속을 합니다. 중국은행에서 생활비용등을 환전하고 통장을 만들지 못한 학생들은 현지에서 계좌를 개설합니다. 1년이상 신청한 학생들은 학교안내에 따라 거류증 수속을 합니다. 수업시작에 앞서 분반고사를 보고 해당되는 반의 교재를 구입해 정식 수업을 받습니다.